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当社の個人情報に関する取扱いについて
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グリーンライフ損保株式会社 |
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| 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように社員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善してまいります。 (1) 個人データの取得 当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人データを取得します。 (2) 個人データの利用目的 当社は、取得した個人データを、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内 で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。 上記の利用目的を変更する場合には、ホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行 う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。 ■ あいおいニッセイ同和損害保険(株)（ＨＰアドレス：https://www.aioinissaydowa.co.jp/） ■ アフラック生命保険(株)（ＨＰアドレス：https://www.aflac.co.jp/） ■ 日本生命保険相互会社（ＨＰアドレス：https://www.nissay.co.jp/） ■ 三井住友海上あいおい生命保険(株)（ＨＰアドレス：https://www.msa-life.co.jp/） ■ オリックス生命保険(株) （ＨＰアドレス：https://www.orixlife.co.jp/） ■ はなさく生命保険(株) （ＨＰアドレス：https://www.life8739.co.jp/） ■ SUDACHI少額短期保険(株) （ＨＰアドレス：https://www.sudachi.co.jp/） (3) 個人データの安全管理措置 当社は、取り扱う個人データおよび特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データ等の 安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講 じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性の確保に努めてまいります。 (4) 個人データの第三者への提供および取得 当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。 ①法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）２３条１項により、お客様 の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合 ②代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人データを代理店の業務の委託先に提供する場合 ③個人情報保護法に従って、お客様の個人データの共同利用を行なう場合 ④その他個人情報保護法に基づき、お客様の同意を得ないでお客様の個人データを提供することが認められて いる場合 (5) センシティブ情報の取扱い 当社は、要配慮個人情報（センシティブ情報）を個人情報保護法、その他の法令、ガイドラインに規定する場 合を除くほか、取得、利用、または第三者に提供しません。 (6) 特定個人情報等の取扱い 特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、当社はその目的を超えて取得・利用し ません。また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。 (7) 個人情報保護法に基づく「保有個人データ」 および特定個人情報等に関する事項の開示、訂正及び利用の停止等 当社に対し、個人情報保護法に基づく保有個人データおよび特定個人情報等に関する事項の開示、訂正及び利 用停止等に関する請求（以下、「開示等請求」といいます。）をする場合は、下記の「お問い合わせ窓口」に ご連絡ください。 ご請求が本人であることを確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続きを 行い、後日原則として書面にて回答させていただきます。 回答までに一定の期間をいただきますとともに、当社所定の手数料（1件2,000円～）をいただきますのであら かじめご了承いただきます。 当社が必要な調査を行い、ご本人に関する情報が不正確である場合は正確なものに変更させていただきます。 (8) 個人情報の管理について責任を有する者 〒730－0011 広島県広島市中区基町１２－３ ＣＯＩ広島紙屋町ビル３Ｆ グリーンライフ損保株式会社 代表取締役 坂戸 透 (9）保有する個人データの開示、訂正及び利用の停止等 当社は、お客様からご本人に関する個人データの開示、訂正及び利用の停止等のご請求があった場合は、業務 の適正な実施に著しい支障をきたす等の理由がない限り、お客様であることの確認を行った上で、適切に対応 させていただきます。 具体的な請求手続きにつきましては、次の本支店窓口までご連絡ください。 (10) お問い合わせ窓口 下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ 窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 （お問い合わせ先） （名 称）グリーンライフ損保(株) （所在地） ■本店：〒730-0011 広島県広島市中区基町１２－３ ＣＯＩ広島紙屋町ビル３Ｆ ＴＥＬ(082)223-6261 FAX(082)223-6772 ■益田支店：〒698-0006 島根県益田市三宅町２－３５ ひろせ本社ビル２Ｆ ＴＥＬ(0856)31-1182 FAX(0856)31－1601 ■萩中央支店：〒758-0025 山口県萩市土原４３８ ＴＥＬ(0838)26－3345 FAX(0838)26－3346 ■松江支店：〒690－0017 島根県松江市西津田２丁目１０－１４ ＴＥＬ(0852)67－2166 FAX(0852)67－2167 （電 話) ：受付時間：月曜日～金曜日 ： 午前９時～午後５時 （電子メールアドレス）：soudan@gl-sonpo.jp （ホームページアドレス）:https://www.gl-sonpo.jp/ |
| 作成日：2015年6月30日改訂 作成日：2016年5月23日改訂 作成日：2017年8月31日改訂 作成日：2022年4月20日改訂 作成日：2022年8月27日改訂 作成日：2022年12月8日改訂 |
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