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 当社の個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

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グリーンライフ損保株式会社

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

(1) 個人情報の取得

  当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的
  当社は、取得した個人情報を、各保険会社より保険募集業務の委託を受けて、当該業務の遂行に必要な範囲内で
  利用します。また、当社は生命保険・損害保険代理業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用しま
  す。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとお
  りです。
  ①当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  ②当社が上記保険代理業務とは別に営む、生命保険の販売、少額短期保険の販売、共済の販売、コンサルタント
   サービスの提供等
  上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホーム
  ページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホ
  ームページ(下記)に記載してあります。
   ■ あいおいニッセイ同和損害保険(株)(HPアドレス:https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
   ■ アフラック生命保険(株)(HPアドレス:https://www.aflac.co.jp/)
   ■ 日本生命保険相互会社(HPアドレス:https://www.nissay.co.jp/)
   ■ 三井住友海上あいおい生命保険(株)(HPアドレス:https://www.msa-life.co.jp/)
   ■ はなさく生命保険(株) (HPアドレス:https://www.life8739.co.jp/)

(3) 個人データの安全管理措置
  当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理
  に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達
  成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

(4) 個人データの第三者への提供

  当社は、以下の場合を除き、個人データをご本人の同意なく第三者に提供しません。
  ①法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」)23条1項によりお客様の同
   意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
  ②代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を代理店の業務の委託先に提供する場合
  ③個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行なう場合
  ④その他、個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている
   場合

(5) 個人情報の管理について責任を有する者
  〒730-0011 広島県広島市中区基町12-3-3F
  グリーンライフ損保株式会社
  代表取締役 坂戸 透

(6) 個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等
  当社は、お客様からご本人に関する個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等のご請求があった場合は
  業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の理由がない限り、お客様であることの確認を行った上で、適切に対
  応させていただきます。
  具体的な請求手続きにつきましては、次の本支店窓口までお連絡ください。

(7) お問い合わせ窓口
  下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故等に関するご照会については下記お問い合わせ窓口
  のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
   ■ お問い合わせ先
     (名 称)グリーンライフ損保(株)
     (所在地) □本店:〒730-0011 広島市中区基町12-3 COI広島紙屋町ビル3F
            TEL(082)223-6261 FAX(082)223-6772
           □益田支店:〒698-0006 島根県益田市三宅町2-35-2F
            TEL(0856)31-1182 FAX(0856)31-1601
           □萩中央支店:〒758-0025 山口県萩市土原438
            TEL(0838)26-3345 FAX(0838)26-3346
           □松江支店:〒690-0017 島根県松江市西津田2丁目10-14
            TEL(0852)67-2166 FAX(0852)67-2167
     (電 話) 受付時間:月曜日~金曜日 : 午前9時~午後5時
     (電子メールアドレス)soudan@gl-sonpo.jp
     (ホームページアドレス)https://www.gl-sonpo.jp/
作成日:2011年8月16日  
作成日:2015年6月30日改訂
作成日:2016年5月23日改訂
作成日:2017年8月31日改訂
作成日:2022年4月20日改訂
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